Mit der Anmeldung wird den folgenden Teilnahmebedingungen zugestimmt. Im Rahmen der Veranstaltung können Bild- und Tonaufzeichnungen, z. B. in Gestalt von Fotos und Videoaufzeichnungen durch den Veranstalter oder von diesem beauftragte oder akkreditierte Dritte erstellt werden. Die Herstellung der Aufnahmen erfolgt zum Zwecke der Dokumentation für eigene Zwecke des Veranstalters, z. B. für Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Verwendung in sozialen Medien, in der öffentlichen Berichterstattung (Presse, Rundfunk, Fernsehen) und zur Präsentation auf der eigenen Internetseite. Der Veranstalter geht davon aus, dass Teilnehmende in die Erstellung und die Veröffentlichung von Fotos und Videoaufnahmen zu den oben genannten Zwecken einwilligen. Sofern Teilnehmende nicht einverstanden sind, dass sie auf Aufnahmen erkennbar sind, haben sie jederzeit das Recht, die Fotografen bzw. Filmer darauf hinzuweisen, dass sie die Anfertigung von Fotos oder Videos nicht wünschen. Sollte ein solcher Hinweis nicht möglich sein oder nicht beachtet werden, informieren Teilnehmende bitte den Veranstalter, dass keine Veröffentlichung gewünscht ist.

Personenbezogene Daten von Anmeldenden werden erfasst, gespeichert und verarbeitet zum Zwecke der Bearbeitung der Anmeldung, zur Durchführung der Veranstaltung und gegebenenfalls für nachträgliche Informationen zur Veranstaltung sowie für die Information zu künftigen ähnlichen Veranstaltungen. Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen aus wichtigen Gründen abzusagen. Der Veranstalter wird alle Anmeldenden, die eine Anmeldebestätigung erhalten haben, über die Absage informieren.

Wichtiger Hinweis: Unsere Veranstaltungen stehen für Qualität und zielgerichtete Austauschformate. Um dies zu gewährleisten, ist eine verbindliche Teilnahme essenziell. Die Organisation und Durchführung verursachen nicht unerhebliche Kosten und Aufwände – z. B. für Programmplanung, Entwicklung von Austauschformaten, Catering und Veranstaltungsräume. Zugleich möchten wir nachhaltig und ressourcenschonend handeln – im Sinne der Vision des Ocean Technology Campus Rostock. Daher erheben wir bei unangekündigtem Nichterscheinen eine Pauschale von 50 € (+ MwSt.). Die Teilnahme kann bis eine Woche vor der Veranstaltung mit einer Nachricht an info@subseamonitoring.net kostenfrei abgesagt werden.